A Vendap, empresa de origem portuguesa que atua há dois anos no Brasil em locação de equipamentos, como canteiros de obras, guaritas, escritórios, stand de vendas, entre outros, adotou sistema de gestão (ERP) da DN4 Tecnologia, empresa brasileira especializada em soluções de gestão corporativa para empresas de locação e revenda de máquinas e equipamentos, e integrou todas as áreas da empresa, como operacional, manutenção, financeira e contábil.

Vencedora da concorrência entre três empresas, a DN4 Tecnologia foi escolhida por apresentar uma solução integrada, que permite otimizar o tempo de gestão dos processos administrativos e  operacionais. “A DN4 Tecnologia foi escolhida pelos gestores, inclusive da matriz, por apresentar a melhor solução”, comenta Rui Reis, CFO da Vendap no Brasil. O motivo da escolha foi a possibilidade de controlar os custos e gerenciar as tarefas dentro da ferramenta de gestão.

Em janeiro de 2014, a implantação permitiu concluir o fechamento contábil da empresa, com todas as informações necessárias já disponíveis. “O que mudou com a integração foi nossa capacidade de decisão e de gestão do negócio. Nenhuma empresa consegue ser bem administrada sem um sistema de informação com indicadores que ajudem na tomada de decisão. Conseguimos analisar o que se passa na companhia de forma mais rápida e correta”, analisa Rui Reis, e conta que antes da adoção, ter acesso a indicadores demorava dez vezes mais.

“O Grupo Vendap está estruturando sua operação no Brasil e é uma empresa interessante para os negócios da DN4 Tecnologia, pois é atualizada e faz uso da ferramenta de forma intensa”, analisa Claudio Duarte, diretor-presidente da DN4 Tecnologia.  Para ele, a escolha da solução apoiará na gestão de todos os equipamentos e processos, inclusive, da parte de fabricação. “O sistema é modular e uma das principais vantagens é a integração de todas as informações, que reduz a chance de erro e evita o retrabalho. À medida que a Vendap precisar, também pode adquirir módulos adicionais para suportar o crescimento do seu negócio no Brasil”, adiciona.

Com 75% do sistema implantado, a DN4 Tecnologia trabalha no desenvolvimento de um novo módulo, o PPCP (planejamento, programação e controle de produção), que apoiará a equipe de produção, que pode ser implementado até o final do ano, quando a companhia terá uma integração 100% de todas as áreas com o sistema de ERP. A expectativa é que a ferramenta contribua - por otimizar o tempo de gestão - com os planos de crescimento no Brasil até 2015, ano em que a empresa pretende triplicar a locação de equipamentos e concorrer com líderes do mercado nacional.

“Nosso objetivo para 2014 é estabilizar em número de equipamentos próprios, mas em 2015 queremos nos comparar aos grandes concorrentes nacionais e triplicar a quantidade de equipamentos fabricados, disponíveis para locação”, comenta o CFO, e adiciona que o sistema apoiará a empresa nessa fase, pois a integração permitirá focar em outras atividades, e ajudará a acompanhar de perto custos e fornecedores, “além de permitir ter informações centralizadas e com fácil acesso”, completa.