A transformação digital tornou-se vital para que as empresas consigam se manter competitivas no mercado, o que se torna essencial à medida que os negócios crescem e o número de processos operacionais aumenta.

É o caso da Frísia, uma das maiores cooperativas agroindustriais do Brasil, que investiu em um projeto ERP de três anos de duração para padronizar seus processos de gestão. A Ninecon, integradora de soluções multitech, foi o parceiro escolhido para realizar a implementação.

O principal objetivo da empresa com a implementação da nova solução de ERP da Oracle foi atender a três pilares principais: tecnologia atualizada, padronização de processos e utilização de ferramentas automatizadas.

Mas o principal desafio foi padronizar a gestão de 7 mil processos de diferentes áreas em uma única plataforma.

“Trata-se de um projeto robusto e de complexidade gigantesca, tanto de processos, quanto tributária”, explica Nevair Mattos, diretor financeiro da Frísia, destacando que a empresa não parou. “É como trocar a turbina de um avião em pleno voo”, compara.

Batizado de “Projeto Conecta”, o pré-projeto teve início em 1º de julho de 2018 e envolveu a preparação da infraestrutura e a capacitação dos funcionários da Frísia para atuarem no ambiente da plataforma.

Somente em janeiro do ano seguinte o projeto começou a ser efetivamente implementado. “A cooperativa possuía 12 áreas que operavam de forma independente, o que dificultava a gestão 360º”, detalha Herlon Acosta, diretor de contas da Ninecon.

“A saída foi centralizar todos os processos em uma plataforma única, integrada por módulos diferentes e que proporcionasse maior agilidade e melhor governança.”

Com a atualização do ERP, a cooperativa agora pode oferecer um maior diferencial competitivo aos seus cooperados, o que aumenta o índice de fidelização e agilidade nos processos, do estoque de grãos aos processos produtivos.

“O ERP é muito importante para que nossos cooperados possam se beneficiar de uma cooperativa cada vez mais forte, mais sólida e que busca constantemente a melhoria dos seus processos”, comenta Renato Greidanus, diretor presidente da Frísia.