A Eztec, construtora e incorporadora brasileira especializada em empreendimentos residenciais e comerciais de médio e alto padrão, transformou a forma de gerenciar despesas em canteiros de obras e plantas a partir da parceria com a ACG | PagCorp, fintech de meios de pagamento e gestão de despesas corporativas que possui uma solução completa de sistema, aplicativos e múltiplos cartões Mastercard integrados.

Anteriormente, o controle dos gastos da tradicional “caixinha” (aqueles valores reservados para despesas emergenciais de cada obra) era feito manualmente, com pilhas de comprovantes físicos.

Esse processo dificultava a aplicação das políticas de governança e tornava a prestação de contas trabalhosa.

Com a implementação do PagCorp, a Eztec passou a contar com uma ferramenta que oferece visibilidade integral das despesas, checagem automatizada de compras e de comprovantes, e segurança no uso dos recursos.

Hoje, cada obra da companhia utiliza um ‘Cartão Caixinha’, substituindo o dinheiro físico e processos de adiantamentos e reembolsos.

“A implementação do PagCorp trouxe uma transformação significativa para os processos internos da Eztec”, avalia Marcella Zarzur, coordenadora de controladoria da construtora.

Marcella Zarzur, coordenadora de controladoria da Eztec: transformação significativa para os processos internos

“Antes, era necessário conferir manualmente centenas de notas fiscais. Hoje, com os cartões PagCorp, digitalizamos esse fluxo e eliminamos o uso de documentos físicos”, completa.

Segundo ela, isso resultou em mais agilidade, praticidade e eficiência no dia a dia da área.

“O PagCorp simplificou a rotina e contribuiu diretamente para a melhoria da gestão operacional”, assegura.

Além das obras, o setor de vendas da construtora também passou a utilizar o PagCorp para despesas do dia a dia e, desde abril deste ano, a Eztec adotou o PagCorp Premiações para campanhas de incentivos de equipes de vendas e corretores.

A flexibilidade da plataforma permite que os cartões sejam personalizados conforme a utilização, com nomes e categorias definidos pela própria empresa.

Tecnologia a favor da governança

O PagCorp utiliza Inteligência Artificial e Dashboards de BI para organizar e analisar as compras realizadas.

Na prática, isso significa transformar dados antes perdidos em documentos e planilhas em informações estratégicas que fortalecem a governança corporativa.

A ACG | PagCorp desenvolveu, inclusive, sua própria IA, apelidada de Bob, que permite analisar rapidamente despesas específicas, sem a necessidade de abrir comprovante por comprovante.

Segundo Liliane Josua Czarny, sócia e co-CEO da ACG | PagCorp, os cartões corporativos trazem agilidade e segurança jurídica para a relação entre colaboradores e organizações.

“Essas ferramentas se destacam pelo potencial de combate à fraude, pois oferecem recursos como acompanhamento de gastos em tempo real, limites preestabelecidos e maior transparência nas transações e prestação de contas”, explica.

Tecnologia organiza informações estratégicas para fortalecer a governança corporativa

No caso da Eztec, os principais ganhos com o PagCorp incluem maior agilidade para resolver gastos do dia a dia nas obras diretamente com o ‘Cartão Caixinha’, além de maior controle das despesas, já que todos os comprovantes passam por dupla checagem, do gestor e da controladoria.

“O PagCorp foi implementado com o objetivo de otimizar os processos e garantir maior conformidade com as políticas internas da Eztec”, aponta Marcella Zarzur, destacando que a ferramenta trouxe organização, agilidade e transparência na gestão dos recursos, conferindo maior visibilidade sobre os investimentos realizados.

“Além disso, contamos com o suporte eficiente da equipe da ACG, que atua de forma rápida e desburocratizada”, diz ela.

“A parceria com a ACG | PagCorp já dura mais de dois anos e tem sido fundamental para o sucesso das nossas operações”, finaliza. ♦

Saiba mais:

ACG | PagCorp

*Este material é uma produção especial para a PagCorp e não faz parte do conteúdo editorial da Revista Grandes Construções.