Neste artigo focarei especificamente no tema “Estratégia de Produção & Logística de Obras”, assunto que é tratado em um projeto logo após a finalização da “Estratégia de Operações ou Estratégia da Obra”, assunto do artigo anterior.

Pensar a obra é primordial, desde o seu início até a sua entrega. E uma das fases mais importantes é a Mobilização ou Ramp-Up, pois é a fase na qual estruturamos, planejamos e preparamos todos os processos para a execução.

Quando estruturamos uma obra por Processos, temos que planejar também, de maneira detalhada e objetiva, principalmente os processos de Produção e Logística, pois são eles que desempenharão a maioria das atividades que agregam valor ao produto – obra.

Assim sendo, é fundamental neste momento de estruturação, planejarmos o que denominamos de “Cenários”. Os Cenários são um conjunto de atividades que, para um período pré-determinado, mostrará o que, como, por quem, onde e quando deverá ser realizado, e quanto custará. E para que possamos contemplar toda a obra, dividimos a mesma em períodos específicos e, para cada período, estruturamos, a partir de descrições e desenhos, os Cenários de Produção e de Logística.

Os Cenários de Produção são desenvolvidos a partir da sequência construtiva e, para cada um dos períodos pré-determinados, descrevemos o que denominamos de “Método 5M+P”, ou seja, os materiais, mão de obra, máquinas, métodos, meio ambiente/stakeholders e Projetos necessários (vide figura acima).

Então, cada “Cenário de Produção” fica estruturado a partir de um desenho detalhado, identificando “como” a obra estará naquele período, bem como os “5M+P”, ou seja, as “necessidades” de cada fase. Desta forma, podemos ver claramente a evolução da obra no tempo e todas as mudanças que nela ocorrerão.

Já os “Cenários de Logística” são desenvolvidos a partir dos “Cenários de Produção”, porém nos concentrando especificamente nos 9 temas expostos na figura acima, os quais abrangem, principalmente, a localização, o dimensionamento, a movimentação e a gestão dos estoques e equipamentos.

Cada Cenário deve obedecer ao conceito do “Cirurgião e Enfermeiro”, ou seja, assim como em uma cirurgia, onde o cirurgião recebe todo e qualquer recurso necessário para a realização da mesma sem se deslocar do paciente, ou seja, agregando ao máximo valor à sua atividade, na obra também devemos fazer com que a Produção e a Logística sejam estruturadas desta forma (Produção como Cirurgião e Logística como Enfermeiros), para que as frentes de serviço recebam os recursos necessários, na qualidade, na quantidade e no momento certo.

Após fechamos os Cenários de Produção e de Logística, desenvolvermos finalmente um Plano de Ação, de forma a deixarmos transparente a todos, tudo o que deverá ser realizado para o cumprimento dos mesmos, com suas respectivas datas de entrega e responsáveis.

O desenvolvimento e detalhamento dos “Cenários de Logística” para cada um dos “Cenários de Produção” completa assim a “Estratégia de Produção & Logística da Obra”, fornecendo aos gestores o passo a passo necessário para que eles conduzam as atividades da obra de maneira estruturada, simples e objetiva. Afinal, o envolvimento de todos os Stakeholders e o investimento de tempo nestas atividades de planejamento, já no início do projeto/obra, fará com que muitas das restrições e interferências possam ser discutidas e alinhadas, interna e externamente, e o empreendimento obtenha uma curva de mobilização rápida e eficaz, proporcionando assim um melhor fluxo de caixa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

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Jevandro Barros

Diretor Geral IOpEx Brasil