As tecnologias que permitem a simulação do frete têm ganhado força no mercado ao levar em conta variáveis como tamanho e tipo da carga, distância e local do frete, taxas e pedágios e, até mesmo, o alto preço do combustível.

Isso é feito a partir do cruzamento de dados via Inteligência Artificial e Big Data (BI), que chegam a entregar até 5% de economia por operação. Em um exemplo prático, em uma empresa de porte médio, com uma quantidade de 1.500 fretes por mês, a economia chega a 19%.

“Não é simplesmente sair ligando para empresas de transporte de cargas e cotar o preço. Hoje em dia, sem tecnologia, o embarcador vai perder dinheiro”, diz Rodrigo Fávero, CEO da Everlog TMS. “Se a cada operação ele economiza um pouco que seja, no balanço final, o montante ganho certamente será interessante”, acrescenta.

A simulação de frete histórica busca em cenários reais do passado, a partir de um período de filtro, cálculos comparativos entre o cenário real contratado e a simulação de novos modelos de negociação de frete. Como resultado, a ordem de seleção do melhor transportador poderá considerar o melhor prazo, o menor preço e a performance ideal de entrega.

Outro tipo de simulação é a automática, que avalia o melhor cenário para o embarque antes mesmo da contratação do transportador ou da emissão da nota. Nesse tipo, todos os pedidos são enviados automaticamente ao sistema, que devolve de forma instantânea as melhores opções de preço e prazo, garantindo o embarque no melhor cenário para o fracionado.

A simulação de frete da base é feita apoiada em comparativos entre transportadores que já atuam ou atuaram naquele tipo de operação, com o intuito de otimizar as cargas, gerando inteligência para a tomada de decisão. Já na simulação avulsa é usada uma carga específica com base nos transportadores que operam com aquele tipo de carga, visando o melhor preço e desempenho.

A Blue Bay, que utiliza o sistema da Everlog TMS, relata uma grande mudança de mindset ao buscar transportadores para seus produtos. Atuando no ramo desde 2007, a empresa conseguiu economizar 19% com auditoria e simulação de fretes no primeiro trimestre de 2022.

“Com a tecnologia, conseguimos buscar os melhores cenários e cotações de frete, sem ficar na mão das mesmas empresas. Hoje sabemos que iremos economizar e ter o melhor serviço ao fechar um frete”, diz Johnny Diwan, diretor da empresa.