Atenta às necessidades do segmento de construção, a Teclógica - empresa de gestão de processos de TI e negócios - amplia a abrangência do Mobuss Construção - software de mobilidade para gestão de canteiros de obras – e lança o módulo de Registros. O novo módulo apoia as empresas no controle e validação de documentos e registros de colaboradores próprios e terceiros e de fornecedores, que são importantes para as operações da empresa, como manutenção das informações para o eSocial - projeto do Governo Federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de informações para integrar em um Ambiente Nacional dados sobre os trabalhadores constantes na Previdência Social, Caixa Econômica Federal, Receita Federal e Ministério do Trabalho.

A diretora de Produtos da Teclógica, Adriana Bombassaro Alexandre, avalia que o processo de adaptação a essa realidade de gestão efetiva de terceiros inclui muitos desafios. “Constatamos que os acompanhamentos eram feitos manualmente, aumentando as chances de erro e, para evitar que eles ocorram e impactem negativamente nossos clientes – podendo causar multas, por exemplo -, investimos no desenvolvimento deste módulo. O lançamento comprova mais uma vez nosso comprometimento em entregar uma solução aderente, que atenda às necessidades dos nossos clientes e que esteja sempre em linha com as exigências do mercado”. Com o Registros, estima-se aumentar em 8% o faturamento com o Mobuss Construção.

A quantidade de fornecedores contratados; existência e vigência dos contratos; localidade, tipo e condições dos serviços prestados; áreas envolvidas no ciclo da contratação; gestão e renovação do serviço; cessão de mão de obra; contrato social; retenção do INSS, FGTS, PPRA, PCMSO; antecedentes criminais; atestadores de saúde ocupacional e cartão de ponto estão entre as informações que precisam ser controladas pelas empresas. Por isso, entre as funcionalidades do módulo de Registros estão a gestão completa da documentação e registros de fornecedores (terceirizados), colaboradores próprios e terceiros. Além disso, os registros podem ser feitos por colaborador, fornecedor ou função; periodicidade; ou obra.

Também vale destacar que as configurações de acesso podem ser por natureza de documento; as aprovações são de acordo com os tipos de apontamento; a coleta, por lote de colaboradores e fornecedores. Ainda há um painel de pendências para acompanhamento, com segregação por obra. A solução permite ainda a geração de relatórios para monitoramento da situação dos registros e os documentos podem ser exportados para PDF.

“Antes era uma funcionalidade dentro do módulo de Segurança e chamava-se ‘Registros Trabalhistas’. Com as melhorias que realizamos, a solução se tornou mais robusta e independente, pois não havia a necessidade de ser usada junto com o módulo de Segurança”, explica a executiva.

O Mobuss Construção tem a finalidade de oferecer mais eficiência na gestão das obras, melhorando a rentabilidade das empresas. O software é utilizado em dispositivos móveis e via portal web, por profissionais que estão diretamente na obra ou no escritório e permite, por meio de diversos indicadores e evidências, controlar produtividade, perdas e materiais utilizados. A solução ainda gerencia e analisa equipamentos, mão de obra, gestão da segurança, inspeções da qualidade, serviços de assistência técnica, processos de vistoria e entrega e controla documentos que circulam dentro e fora da obra, sempre fornecendo informações importantes para diretamente para o gestor, em tempo real.

Além do Registros, o Mobuss Construção também conta com os módulos Apontamento, Qualidade, Segurança, Vistoria e Entrega, Assistência Técnica e Gestão de Documentos.