Controlar de forma eficaz a atividade de mais de 14 mil colaboradores e 500 equipamentos de transporte e carga, a fim de manter a previsão dos custos iniciais e cronograma, em uma obra com mais de sete anos de duração, é um dos grandes desafios enfrentados pelo Consórcio Santo Antônio Civil (CSAC), na construção de uma das maiores usinas hidrelétricas do Brasil, prevista para ser finalizada em 2016.

A obra da Usina Hidrelétrica de Santo Antônio, localizada no rio Madeira, em Rondônia, necessitava transformar os processos tradicionais de apropriação de equipamentos e mão de obra. “O CSAC necessitava realizar a apropriação e o controle desse grandioso empreendimento de maneira dinâmica, com agilidade, qualidade e confiabilidade requerida”, diz Sergio Scarpim, engenheiro civil e gerente comercial do CSAC.

A fim de transformar o trabalho no canteiro de obras em informações úteis para facilitar a gestão do empreendimento, em maio de 2009, o CSAC começou a utilizar o software de apontamento eletrônico ConstruMobil, da Simova.

Por meio de um aplicativo móvel para smartphones e tablets Android (SimovaApps), o trabalhador que está no canteiro de obra recebe a programação ou cronograma de trabalho e envia as informações referentes às máquinas em operação, à mão de obra, à produção, ao consumo de combustível, entre outras especificações. As informações são transmitidas por sinal de wi-fi, GSM ou bluettoth e acessadas, por meio de um painel de controle, pela sede da construtora.

O ConstruMobil conta também com um painel de integração onde é possível identificar inconsistências e a correção dos dados antes da consolidação ou exportação dos dados. O painel de controle foi desenvolvido de forma clara e objetiva para simplificar o acesso às informações mais importantes da obra, substituindo os boletins manuais, aumentando a produtividade da equipe e proporcionando uma considerável economia de recursos aplicados e tempo de gerenciamento, o que reflete diretamente nas finanças. Diariamente, o ConstruMobil é utilizado por mais de 5 mil operadores de máquinas e encarregados de equipe, em mais de 50 obras.

A obra da Usina Hidrelétrica de Santo Antônio foi pioneira no monitoramento de 100% da mão de obra apropriada pelo sistema ConstruMobil, exigindo, além de quebras de paradigmas, ações de vanguarda e de aculturamento para a consolidação do processo, desde sua implantação. “A nossa expectativa era integrar lideranças e equipes, de forma a compartilhar conhecimento e responsabilidades pela condução de seus negócios, visando obter, de forma qualificada e confiável, as informações em tempo real”, conta Scarpim.

De acordo com ele, integrar a equipe foi o passo essencial para que todos percebessem o benefício em aderir à nova ferramenta, permitindo dinamismo, rapidez e qualidade nos apontamentos. Essa integração levou as equipes de Planejamento, Controle, Produção, Equipamentos e Oficina a utilizar a mesma ferramenta para compartilhar as operações. No pico da obra, 675 encarregados e líderes das frentes de trabalho apontavam, diariamente, por meio do aplicativo no celular os serviços executados e suas equipes.

Com a difusão dessa nova metodologia de trabalho, o ConstruMobil trouxe ganhos que refletiram na rotina da empresa, principalmente a redução de custos, com mão de obra, insumos, equipamentos e instalações, além de beneficiar o fator ambiental. “A redução de utilização do papel poupou o equivalente a uma árvore a cada sete dias”, destaca Scarpim. Com o conceito inovador de apontamento, a função exclusiva do "apontador" deixou de existir, gerando uma expressiva economia para uma obra desse porte.

Em sua fase final de construção, o CSAC também utilizou o módulo de apontamento de caminhões betoneira, equipamentos linha amarela e branca e o sistema de gerenciamento de equipe de mão de obra.

Utilização do sistema em números

1.350 celulares/smartphones utilizados diariamente para apontamento;

675 encarregados e líderes de equipe de mão de obra operando o aplicativo;

Mais de 600 equipamentos linha amarela, branca, próprios e locados, além das instalações industriais, incluindo acompanhamento específico nas oficinas;

Mais de 220 mil serviços/ações apontados, processados e analisados mensalmente.